OA指的是一个技术平台，也就是办公自动化系统。如果没有OA系统，工作人员在查询资料或统计数据时所耗费的时间和精力无疑是巨大的，OA系统本身具有的自动化优势能很好地解决这些问题。它能够对文件和资料进行系统的整理和分类，根据等级的不同开放不同程度的资料共享，有着很好(鼓浪屿在哪里个城市？鼓浪屿位于厦门，因岛上的鼓浪石而得名，与厦门大学隔海相望。鼓浪屿代表景点有：日光岩、菽庄花园、皓月园、毓园、鼓浪石等等。)地保密性，省去了多余的人员成本和时间成本。
目前，OA已经成熟化， 它的功能也越来越完善，为公司内部的组织协调，资料管理等一系列方面提供便利。如今的OA还有着巨大的潜力等待着我们发掘，在不久的未来，OA的发展趋势会从固定的办公室走向移动的个人，带来更好的快捷。OA系统自带的协同办公优势可将机密文件和普通文件分享在管理者和工作人员的账户里，给数据协调能力有着明显地提升。